Phần mềm ứng dụng là gì? Các phần mềm ứng dụng phổ biến

Phần mềm ứng dụng là công cụ thiết yếu khi người dùng sử dụng máy tính hoặc di động. Mỗi phần mềm sẽ có tính năng và nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung, chúng đều được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân. Bài viết dưới đây, FHM Việt Nam sẽ cung cấp cho bạn đọc những kiến thức cơ bản về các phần mềm ứng dụng. Để bạn có thể dễ dàng chọn ra loại công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.

Phần mềm ứng dụng là công cụ thiết yếu cho mọi người dùng

1. Phần mềm ứng dụng là gì?

Phần mềm ứng dụng còn được biết đến với tên gọi khác là phần mềm tiện ích. Trên thị trường công cụ này thường được viết tắt là Application (App). Hơn nữa, nó cũng sẽ bao gồm nhiều chương trình chạy trên mọi nền tảng thông minh, từ điện thoại di động cho đến PC hay laptop cá nhân.

Mỗi phần mềm được thiết kế ra sẽ sở hữu những đặc điểm riêng biệt. Các kỹ thuật mà nó sở hữu sẽ dựa trên nhu cầu và mong muốn sử dụng của người dùng, để từ đó có thể tạo ra nhiều loại công cụ phù hợp hơn nữa.

Chưa kể, những ứng dụng này còn được đảm bảo về thiết kế để người dùng dễ dàng cài đặt trên hệ điều hành đang sử dụng. Sau đó, hệ điều hành sẽ triển khai quản lý linh hoạt các ứng dụng trên, để chúng có thể chạy ổn định bên trong hệ thống. Nhìn chung, về thiết kế của các phần mềm thường sở hữu giao diện tương đối đơn giản giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Hầu hết, các phần mềm đều có sẵn các lập trình viên riêng lẻ. Do đó, mỗi phần mềm sẽ thường tạo ra một chương trình điều hành khác nhau. Để có thể đưa các công cụ này lên thiết bị thông minh nhằm làm hài lòng người dùng thì nó phải sở hữu được 5 điểm mạnh sau:

• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các phương tiện truyền thông xã hội.
• Tạo và chỉnh sửa các phần mềm khác đang hoạt động.
• Điều hướng thông qua sử dụng internet.
• Thêm danh mục vào trong cơ sở dữ liệu.
• Cài đặt từng hoạt động cho thiết bị.

Nếu bạn là người am hiểu về công nghệ thì chắc chắn trong quá trình sử dụng phần mềm ứng dụng máy tính sẽ dễ dàng nhận ra được những công cụ này hoàn toàn không sử dụng hệ thống core run. Đây chỉ là một trong nhiều lập trình có sẵn trên máy tính với những tiện ích nổi bật và chương trình bảo trì theo lịch trình. Bên cạnh đó, những công cụ này cũng hoàn toàn độc lập với nền tảng. Vì vậy, sẽ không có phần mềm nào liên quan, mà nó chỉ cung cấp dữ liệu vào core của máy.

Giới thiệu chung về phần mềm ứng dụng

2. Chức năng của phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng có nhiều chức năng khác nhau tùy thuộc vào mục đích hoạt động. Tuy nhiên, nhìn chúng thì chúng vẫn sẽ có những chức năng phổ biến thường được sử dụng, chẳng hạn như:

• Quản lý tin nhắn, messenger, email, âm thanh hay video.
• Quản lý tài liệu lưu trữ, thông tin dữ liệu.
• Quản lý quan hệ với khách hàng.
• Hoạch định nguồn lực sẵn có cho doanh nghiệp.
• Quản lý quy trình thực hiện.
• Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.
• Quản lý dự án đang triển khai.
• Hỗ trợ công việc kế toán, tài chính như tiền lương và nhân sự.
• Tạo hình ảnh và video cho các bài thuyết trình.
• Phần mềm liên quan đến giáo dục, hệ thống quản lý học tập và e-learning.
• Ứng dụng theo dõi, đo lường chỉ số và chăm sóc sức khỏe.

Những tiện ích mà các phần mềm ứng dụng mang lại

3. Vai trò của một số phần mềm ứng dụng phổ biến hiện nay

Nhìn chung, phần mềm ứng dụng đang đóng một vai trò then chốt trong sự phát triển công nghệ thông tin và truyền thông của hầu hết các doanh nghiệp. Cụ thể như:

• Hỗ trợ cung cấp các giải pháp kinh doanh hiệu quả.
• Cải thiện trải nghiệm cho người dùng nhanh chóng.
• Tăng nhanh năng suất và hiệu quả làm việc cho người dùng.
• Hỗ trợ liên lạc trực tuyến và giải pháp giao tiếp trực tuyến thông qua các phương tiện truyền thông khác nhau.
• Phân tích, tiến hành xử lý dữ liệu lớn.
• Tối ưu hóa quá trình sản xuất.

4. Ví dụ về phần mềm ứng dụng nổi bật nhất hiện nay

Để trả lời câu hỏi đâu là phần mềm ứng dụng cơ bản được nhiều người dùng ưa chuộng nhất? Dưới đây chúng tôi sẽ kể tên một số phần mềm ứng dụng tiêu biểu, đang được phát triển và sử dụng nhiều nhất hiện nay.

• Trình duyệt web hiện tại:Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari, Cốc Cốc, Opera.
• Các phần mềm dịch vụ trực tuyến: Grab, Bee, Gojek, Shopee, Tiki.
• Phần mềm chỉnh sửa sáng tạo: Adobe Photoshop, Canva, PhotoScape, Capture One, Fotor.
• Công cụ truyền thông trực tuyến: Zalo, Skype, Google Meet, Zoom, Telegram, Messenger, WhatsApp.

Các phần mềm ứng dụng được ưa chuộng nhất trên thị trường

5. Đâu là phần mềm ứng dụng cơ bản nhất

Trên thị trường có rất nhiều loại công cụ phần mềm được phát triển khiến cho người dùng không biết phần mềm nào là phần mềm ứng dụng. Nhìn chung, hầu hết các công cụ hiện nay đều thuộc ba loại nền tảng sau:

5.1 Phần mềm ứng dụng cho máy tính

Đúng như tên gọi, các công cụ này sẽ chỉ được cài đặt trực tiếp trên máy tính cá nhân của người dùng. Chưa kể mỗi một tính năng mà những loại phần mềm này sở hữu sẽ thường có mức độ hoạt động tương đối lớn. Hầu hết, chúng sẽ dựa vào bộ nhớ máy tính để thực hiện lập trình cài sẵn chỉ trong vài bước.

Ngoài ra, các ứng dụng chuyên dùng cho máy tính để bàn thường được hoạt động với ba thuộc tính khác nhau như:

• Cho phép người dùng lưu dữ liệu.
• Có ghi chú chi tiết về đồ họa.
• Tạo dữ liệu đầu ra dựa trên những dữ liệu đã thu thập trước đó.

Do đó, các ứng dụng thường được lựa chọn sử dụng để chạy các chương trình như kỹ thuật xử lý văn bản, chương trình phát video hoặc nghe nhạc.

5.2  Các phần mềm ứng dụng trên nền website

Trong thời đại công nghệ 4.0 ngày nay, phần mềm đang trải qua những thay đổi lớn để có thể tiếp cận dễ dàng tới người dùng và đáp ứng được nhiều nhu cầu ứng dụng hơn. Điều này đã tạo ra những phần mềm có thể được truy cập và sử dụng ngay từ các trang web. Chứ kể nhờ vào phương pháp này, người dùng cũng không cần tải trực tiếp công cụ về máy tính của mình. Thậm chí có một số phần mềm ứng dụng chỉ tồn tại ở dạng web.

Đây được xem là một bước cải tiến hoàn hảo để hạn chế khả năng máy tính của bạn bị nhiễm virus dẫn đến việc phá hoại máy tính. Ngoài ra, mục đích của thay đổi này là để cho phép người dùng truy cập trực tiếp vào các công cụ ở bất kỳ thời gian nào và ở bất kỳ đâu, miễn là thiết bị của bạn được kết nối mạng.

Chưa kể, việc dữ liệu của bạn sẽ luôn được tự động cập nhật và lưu trữ trên đám mây. Điều này sẽ bạn làm mới các thông tin nhanh chóng và hạn chế rủi ro bảo mật.

Hiểu được các nhu cầu, đã có rất nhiều phần mềm dịch vụ được ra đời. Trong đó phải kể đến công cụ dịch vụ Software - as-a-Service ( SaaS). Đây là một loại phần mềm điều khiển từ xa và được chạy trực tiếp trên website. Để sử dụng bạn chỉ cần chuẩn bị PC, laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Các dịch vụ SaaS thường có năm điểm mạnh mang đến nhiều tiện ích mà người dùng có thể sử dụng. Cụ thể như:

• Bất kỳ vấn đề nào bị phát sinh trong quá trình sử dụng đều là trách nhiệm của nhà cung cấp.
• Đảm bảo máy chủ của bạn luôn duy trì mức độ hoạt động tốt nhất.
• Mọi thông tin sẽ luôn được cập nhật thường xuyên và nhanh chóng.
• Bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
• Tuân thủ nghiêm ngặt, đảm bảo duy trì thời gian bảo trì và bảo dưỡng đúng với cam kết.

Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả một khoản phí nhỏ để sở hữu ứng dụng này. Nhưng đa số mọi người đều nghĩ rằng, việc đầu tư mua phần mềm này là vô cùng đúng đắn. Vừa đảm bảo tiện lợi, hơn nữa còn tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc duy trì một đội ngũ IT và bảo trì nó một cách thường xuyên.

5.3 Bộ ứng dụng

Đây là một nhóm các sản phẩm độc lập chuyên được dùng để giải quyết nhiều vấn đề trong doanh nghiệp theo một cách nhất quán và toàn diện hơn.

Điểm mạnh của các bộ ứng dụng đó là chúng có thể hoạt động tốt hơn nhiều so với các ứng dụng riêng lẻ. Ngoài ra, chi phí ban đầu của các công cụ cũng thấp hơn nhiều so với việc mua từng ứng dụng của riêng lẻ.

Hầu hết các ứng dụng được phát triển xung quanh một chủ đề cụ thể và được xác định từ trước. Sau đó, chúng sẽ tương tác một phần chi tiết ngay bên trong của hệ thống doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ, trong bộ ứng dụng Adobe's Creative Suite thường sẽ cung cấp cho người dùng ba ưu điểm nổi bật sau:

• Khả năng thiết kế về hình ảnh và video.
• Chỉnh sửa trực tiếp cho các tập tin ảnh và video.
• Tạo một trang web công ty bất kỳ.

Ngoài ra, bộ ứng dụng CRM cũng là một trong những công cụ được nhiều doanh nghiệp  lựa chọn sử dụng. Bởi vì, hầu hết các doanh nghiệp đều muốn phần mềm mà mình đang sử dụng được tích hợp đầy đủ với nhiều lợi ích quan trọng.

Mục đích của điều này là để doanh nghiệp có hiểu biết sâu hơn về thông tin kinh doanh, con người, cách thức quản lý dữ liệu và hiệu suất hoạt động. Do đó, hầu hết các bộ phần mềm thường được sử dụng nhiều nhất bao gồm:

• CRM: Ứng dụng nhân sự và quản lý quan hệ với khách hàng.
• Code HRM: Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự.
• Core Payroll: Phần mềm hỗ trợ người dùng tính lương hàng tháng.
• CoreHRM Attendance: Phần mềm tính ngày công nhanh chóng.

Ngoài ra, còn có các phần mềm ứng dụng phổ biến khác dành cho doanh nghiệp nhỏ. Tuy chỉ là phần mềm văn phòng đơn giản nhưng hiệu quả mang lại rất cao và có thể sử dụng được trên mọi loại máy tính. Ví dụ, đối với Microsoft Office sẽ có Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF,... Hay các dòng máy Apple có các công cụ hỗ trợ riêng như Keynote, Pages, Sheets,...

Bên cạnh các bộ phần mềm được đề cập ở trên, còn có các công cụ bổ sung giúp bảo mật hệ điều hành cho công ty của bạn. Chẳng hạn như công cụ phần mềm diệt virus, hỗ trợ download video, download ảnh,...

6. Đơn vị cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm ứng dụng uy tín

FHM Việt Nam tự hào là nhà cung cấp giải pháp thiết kế web-app hàng đầu trên thị trường. Sở hữu đội ngũ kỹ sư trẻ đầy nhiệt huyết, đảm bảo mang tới cho khách hàng và các đối tác những sản phẩm chất lượng nhất. 

Ngoài ra, công ty còn sở hữu môi trường làm việc thoải mái, với cơ sở vật chất đầy đủ tiện nghi. Giúp nâng cao hiệu quả làm việc cho nhân viên nhanh chóng, từ đó mang tới nhiều dự án thành công và được đông đảo các doanh nghiệp ưu ái lựa chọn sử dụng.

Các sản phẩm phần mềm ứng dụng do FHM Việt Nam thiết kế ra đều đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng của mọi khách hàng. Với giao diện đơn giản nhằm giúp cho khách hàng có thể dễ dàng thao tác và sử dụng, ngay cả khi không có kỹ năng chuyên môn. Chưa kể, chúng tôi còn luôn tiến hành nâng cấp và cập nhật những xu hướng công nghệ mới nhất cho các ứng dụng của mình. Qua đó, mang tới thật nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.

Bên cạnh đó, chi phí cho từng phần mềm mà FHM Việt Nam sản xuất cũng được các đối tác đánh giá là khá hợp lý so với thị trường chung. Dù mang tính chất sản phẩm giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cho các chức năng của phần mềm ứng dụng khi cung cấp cho khách hàng. 

7. Tổng kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về phần mềm ứng dụng mà FHM Việt Nam muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng, sau nội dung bài viết này có thể giúp các bạn hiểu rõ được thế nào là phần mềm ứng dụng? Và đơn vị cung cấp giải pháp thiết kế web-app uy tín nhất trên thị trường hiện nay. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xây dựng công cụ cho website của mình hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

-------------------------------------

FHM Việt Nam

Affordable Digital Solution

Hotline: 0977 914 444 - 0327 900 540

Website: fhmvietnam.com

Trụ sở: Số 212, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Chi nhánh: Phòng L17-11, Tầng 17, Vincom Center, 45A Lý Tự Trọng, Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

>>> Tham khảo thêm dịch vụ phát triển phần mềm ứng dụng: Tại đây